U3F1ZWV6ZTI0MDM3NjcwMTY5X0FjdGl2YXRpb24yNzIzMTM2Mzk1Nzg=
recent
أخبار ساخنة

7 نصائح ﻹدارة الوقت لاصحاب المشاريع

7 نصائح ﻹدارة الوقت لاصحاب المشاريع


يجب عليك إعداد خطة ، ووضع استراتيجية للتسويق ، والتخطيط لميزانيتك ، ومراقبة مبيعاتك ، والقيام بالشبكات ، وما إلى ذلك. هذا اﻷمور شاقة ، أليس كذلك؟

كرائد أعمال ، أنت رئيسك الخاص. قد يبدو الأمر مثيرًا ولكن بصراحة ، فهذا يعني أيضًا أنه يجب عليك إدارة مواردك وفقًا لذلك. وأحد أهم الموارد التي غالبا ما نهملها هو الوقت.

الوقت من ذهب. نحصل فقط على 24 ساعة في اليوم ، وبالتالي ، فإن تحقيق أقصى قدر من كل ثانية هائلة ، خاصة بالنسبة لأصحاب المشاريع الذين يشهدون نمواً متزايداً لأعمالهم. ولكن ، كيف يمكنك أن تكون فعالاً في إدارة الوقت إذا كان هناك الكثير من الأشياء التي تتطلب انتباهك؟

هل يمكنك الحصول على ما يكفي من الوقت كصاحب عمل؟ الجواب هو عدم وجود مزيد من الوقت ولكن المواقف والإجراءات الخاصة بك في إدارتها. لذا ، دعونا لا نضيع المزيد من الوقت الثمين. فيما يلي قائمة من نصائح إدارة الوقت الفعالة للغاية لكل رجل أعمال مشغول مثلك:


1 - ضع جدول زمني ، إن أمكن ، ضع كل شيء!

لا يمكنك أن تثق في ذاكرتك. حتى إذا كنا نعتقد أننا نأخذ في الاعتبار جميع الأشياء التي نحتاج إلى القيام بها بدقة ، في أغلب الأحيان ، فقد نكون قد نسينا شيئًا ما أو أخطأنا بتفاصيل مهمة.

بالنسبة لأصحاب المشاريع المشغولين ، لا يمكنك تقليل قيمة الكتابة ، إن أمكن ، كل مهمة في متناول اليد. اعثر على ما يناسبك. يمكنك إما أن تكون أكثر تقليدية من خلال الاحتفاظ بجهاز كمبيوتر محمول جيب يمكنك دائمًا حمله أو الاحتفاظ بالتقويم عبر الإنترنت. هناك الكثير من إدارة الوقت وجدولة خدمات التقويم عبر الإنترنت.

كلنا نعرف تقويم Google الشهير . ولكن هناك المزيد من الاختراقات الرائعة والميزات تحت الرادار التي يمكنك استخدامها لتجعل حياتك أسهل في تقويم Google. أدناه 16 من المفضلة لدينا.
مركز التعلم gsuit


2 - قاعدة 2 دقيقة

التسويف هو هدر شائع جدا للوقت. بالنسبة لبعض رواد الأعمال ، فإن تأجيل مهمة ما يرجع في بعض الأحيان إلى عدم التركيز أو التفكير في أنه لا يزال لديهم متسع من الوقت. ولكن في معظم الأوقات ، لا تريد أن تبدأ.

يمكن أن يساعدك حكم الـ 2 دقيقة في التغلب على التسويف والكسل. في ما يلي كيفية تنفيذ أي مهمة من مهامك لتأخيرها ، ابدأ في تخصيص دقيقتين فقط من وقتك. إذا كنت بحاجة إلى صياغة حرف ، فاكتب فقط جملتين أو ثلاث في دقيقتين ، وستجد نفسك تنتهي من الحرف بأكمله. تريد الانتهاء من الميزانية وتقرير المصروفات؟ حاول تسجيل سجلاتك ، وستنتهي في نهاية المطاف إلى إكمالها في وقت قليل.

لا تحتاج قاعدة 2 دقيقة دائمًا إلى إنهاء المهمة تمامًا ، بل إنها أكثر في عملية البدء فعليًا في إنجاز عملك. لا تضيع وقتك في معرفة متى تبدأ ، بل استخدم هذا الوقت في اتخاذ الإجراءات.


3 - إدارة الاهتمام

لقد قلنا في وقت سابق أنه في إدارة الوقت ، لا يتعلق الأمر بالمزيد من الوقت. يتعلق الأمر في الغالب بكيفية تغيير موقفك لإدارة وقتك. في إدارة وقتك ، والاهتمام والتركيز حاسم للغاية.

لماذا ا؟ هذا لأنه حتى لو قمت بتخصيص جزء من وقتك لمهمة معينة ولكن في الواقع أنفقه على التحول من مهمة أو أخرى ، فمن الأرجح أنك ستنتهي بنتيجة متواضعة.

تؤثر طريقة التحكم في تركيزك وانتباهك على إنتاجيتك مباشرةً. إذا كنت مشتتًا للغاية بسبب الشؤون الداخلية والخارجية المختلفة ، فستستنفد الإنتاجية لديك وستتأثر جودة عملك. هذا يخلق المزيد من الخطأ ويأخذ المزيد من الوقت في إصلاحها. وبالتالي ، سوف تضيع وقتًا أكثر من المعتاد.


4 - ترتيب الأولويات 

باختصار ، لقد عالجنا كيف تؤثر الانحرافات سلبيًا على الجودة والإنتاجية. يمكن أن تكون الانحرافات أي شيء من الأشياء الصغيرة إلى الكبيرة أو من داخل أو خارج سيطرتك. أي شيء يعطل جدول عملك هو إلهاء.

هذا هو عندما تأتي الأولوية والتفويض. إن تحديد الأولويات يتعلم عندما يقول "لا" للأشياء التي لا تحتاج إلى اهتمامك. بينما يقوم الوفد بنقل تلك الأشياء غير ذات الأولوية إلى الأفراد الأكثر ملاءمة.

إذا كان بإمكانك ، فإن الحصول على مساعد شخصي هو أفضل طريقة لتفويض جدوليتك والمهام الإدارية والروتينية الأخرى التي تلتهم معظم وقتك الذي يمنعك من التركيز على أهم جوانب عملك.
نصائح إدارة الوقت

ستساعد مصفوفة الأولوية & التفويض المذكورة أعلاه في ترتيب مهامك وفقًا لما يلي:

يجب القيام به : المهام التي تتطلب اهتمامك الكامل ويكون لها تداعيات خطيرة عندما لا تكتمل على الفور.
يجب أن يفعل : المهام التي تتطلب مراقبة فقط حتى تتمكن من التفويض. هذه المهام لها تداعيات خطيرة عندما لا تكتمل على الفور.
سوف تفعل - المهام التي تتطلب اهتمامك الكامل ويكون لها تداعيات معتدلة إلى لا عند عدم اكتمالها على الفور. عادة ، يمكن القيام به في وقت لاحق.
يمكن القيام به - المهام التي ليس عليك القيام بها حتى تتمكن من التفويض. هذه المهام لها تداعيات معتدلة أو بلا تداعيات عند عدم اكتمالها على الفور.

5 - تخصيص وقت غير منظم

الوقت غير المنظم هو بالضبط ما يبدو ، هو الوقت المخصص لشيء. من خلال "لا شيء" ، لا شيء سوى جدول أعمال أو اجتماع شخصي. الوقت غير المنظم هو "وقتك". ولكن ، قد تفكر على الأرجح: "أنا مشغول بالفعل ، لماذا يجب علي تخصيص وقت من أجل لا شيء"؟

ومع ذلك ، فإن وقتك غير المنظم أو "الركود" هو جانب هام من إدارة الوقت الفعالة. لماذا ؟ كلما وضعت مزيدًا من الوقت في جدول أعمالك ، كلما ازدادت عدد المستخدمين لديك. وكلما كنت أكثر انشغالاً ، كلما دفعت نفسك إلى الإرهاق الجسدي والعقلي ، وفي نهاية المطاف ، إلى الإرهاق أو حتى المرض.

كصاحب مشروع ، صحتك هي ثروتك. يمكن استخدام وقتك غير المنظم لمدة ساعة إلى ساعتين. يمكن أن يكون أسبوعيا أو كل يوم. النقطة هي أنه عندما يكون دماغك حرًا في التجول ، مما يسمح لك بأن تكون أكثر إبداعًا وانتعاشًا وخالية من التوتر. وبالتالي ، الحصول على مزيد من الطاقة والاهتمام والتركيز على العمل.


6 - إجراء تدقيق الوقت

هل تعرف حقا كم من الوقت تقضيه في مهمة معينة؟ هل تتبع جدولك أو هل تجد نفسك دائمًا في تمديد اجتماع حتى يتم إهداء بقية جدولك؟ تمكنك عملية تدقيق الوقت من تحديد المهمة التي تستهلك وقتًا أطول من الوقت المخصص لها.

7 - البحث عن طرق لأتمته

العمل الشاق لا يساوي عدد الساعات التي يقضيها. بدلا من ذلك ، العمل الجاد يعني العمل بفعالية وذكاء. لا يضطر رواد الأعمال الأذكياء إلى قضاء ساعات شاقة في العمل لإنهاء الأمور. يستخدمون التكنولوجيا لصالحهم. 


لقد ولت الأيام التي يتعين عليك فيها إدخال بياناتك أو استخراجها يدويًا قبل أن تتمكن من محاولة تحليل أداء متجرك. توجد بالفعل منصات متاحة بالفعل يمكنها أتمتة تحليل متجرك باستخدام أنواع مختلفة من التحليلات .ما عليك القيام به هو العثور على العمليات أو الأنشطة التي يمكنك استثمارها في الأتمتة لمساعدتك على توفير الوقت.


علاوة على ذلك ، قد يكون رأسك مليئًا بالمئات من المهام والخطط والمخاوف التجارية كونه رائد أعمال. عندما يتعلق الأمر بإزالة ذهنك عن الكثير من المهام ، يمكنك الحصول على مساعدة من بعض تطبيقات إدارة الوقتالمذهلة  . تساعدك هذه التطبيقات على تبسيط عملك وتكون أكثر إنتاجية.


قضاء وقتك بحكمة

بغض النظر عن مدى أهميتها أو مهمتها أو نشاطها ، فإنها تؤثر جميعها على إدارة الوقت بشكل عام. ما هو أكثر أهمية في إدارة الوقت الفعالة ليس عن مقدار الوقت لديك ، ولكن كيف تستفيد من ذلك الوقت. هذا هو السبب في أننا أظهرنا نصائحك المختلفة لقضاء وقتك بحكمة.


قد يكون رأسك مليئًا بالمئات من المهام والخطط والمخاوف التجارية كونه رائد أعمال. عندما يتعلق الأمر بإزالة ذهنك عن الكثير من المهام ، يمكنك الحصول على مساعدة من بعض تطبيقات إدارة الوقت المذهلة  .تساعدك هذه التطبيقات على تبسيط عملك وتكون أكثر إنتاجية. فهم لا يوفرون الكثير من الوقت فحسب ، بل يساعدونك أيضًا على التعاون بشكل أفضل مع فريقك ، سواء كان في المكتب أو في مكان بعيد. 


ليست هناك تعليقات
إرسال تعليق

إرسال تعليق